1. Upotrijebite zaštitni omot i vrećicu koja se može zatvoriti: stavite termalni papir u zaštitni omot i zatvorite ga u vrećicu koja se može zatvoriti; ovo učinkovito sprečava ulazak vode i zraka. Samo ne zaboravite odabrati prave veličine i za rukav i za torbu!
2. Nanesite film za hladnu laminaciju: prekrivanje površine termalnog papira filmom za hladnu laminaciju-slično kao nanošenje zaštitne folije na zaslon pametnog telefona-štiti ga od oštećenja i usporava blijeđenje. Međutim, imajte na umu da film za laminaciju ne smije doći u izravan dodir s termalnim papirom; koristite zaštitnu navlaku kao prepreku između njih.
3. Čuvajte dalje od svjetlosti: Termalni papir je vrlo osjetljiv na izravnu sunčevu svjetlost, stoga ga svakako čuvajte na hladnom, zasjenjenom mjestu kako biste dulje sačuvali ispisani tekst!
4. Izbjegavajte vlažna okruženja: Vlaga je još jedan glavni neprijatelj termalnog papira, pa ga izbjegavajte držati u vlažnim prostorima kao što su kupaonice ili kuhinje.